Jouw digitale kwaliteitshandboek

Altijd en overal toegang tot jouw kwaliteitsdocumenten

In Q Docs heb je altijd en overal toegang tot jouw kwaliteitsdocumenten. Of het nu gaat om een handleiding of werkinstructie, met onze geavanceerde zoekfunctie vind je snel wat je nodig hebt. Bespaar tijd en zorg ervoor dat jouw medewerkers altijd up-to-date informatie tot hun beschikking hebben, waar ze ook zijn.

Efficiënt beheer van jouw kwaliteitsdocumenten met automatisch versiebeheer

Beheer je kwaliteitsdocumenten eenvoudig en efficiënt in Q Docs. Werk in concepten, maak wijzigingen en publiceer deze middels een paar klikken. Het automatische versiebeheer zorgt ervoor dat je altijd de laatste versie van een document beschikbaar hebt en oude versies automatisch in het archief komen. Zo verminder je fouten en verhoog je de betrouwbaarheid van het documentatieproces. En wist je dat je specifieke gebruikersrollen kunt toewijzen voor het goedkeuren en vrijgeven van documenten? Zo zorg je met Q Docs voor een gestroomlijnde en veilige workflow.

Visualiseer processen met handige flowcharts

Visualiseer je (primaire) processen met handige flowcharts in Q Docs. De module biedt een gebruiksvriendelijke flowchart editor. Jij voert de tekst in, waarna de module automatisch een flowchart maakt. Of het nu gaat om het in kaart brengen van een eenvoudig proces of een complex stappenplan, met Q Docs creëer je eenvoudig visuele weergaven die direct toepasbaar zijn binnen jouw organisatie.

Altijd en overal toegang tot jouw kwaliteitsdocumenten

In Q Docs heb je altijd en overal toegang tot jouw kwaliteitsdocumenten. Of het nu gaat om een handleiding of werkinstructie, met onze geavanceerde zoekfunctie vind je snel wat je nodig hebt. Bespaar tijd en zorg ervoor dat jouw medewerkers altijd up-to-date informatie tot hun beschikking hebben, waar ze ook zijn.

Efficiënt beheer van jouw kwaliteitsdocumenten met automatisch versiebeheer

Beheer je kwaliteitsdocumenten eenvoudig en efficiënt in Q Docs. Werk in concepten, maak wijzigingen en publiceer deze middels een paar klikken. Het automatische versiebeheer zorgt ervoor dat je altijd de laatste versie van een document beschikbaar hebt en oude versies automatisch in het archief komen. Zo verminder je fouten en verhoog je de betrouwbaarheid van het documentatieproces. En wist je dat je specifieke gebruikersrollen kunt toewijzen voor het goedkeuren en vrijgeven van documenten? Zo zorg je met Q Docs voor een gestroomlijnde en veilige workflow.

Visualiseer processen met handige flowcharts

Visualiseer je (primaire) processen met handige flowcharts in Q Docs. De module biedt een gebruiksvriendelijke flowchart editor. Jij voert de tekst in, waarna de module automatisch een flowchart maakt. Of het nu gaat om het in kaart brengen van een eenvoudig proces of een complex stappenplan, met Q Docs creëer je eenvoudig visuele weergaven die direct toepasbaar zijn binnen jouw organisatie.

Versies vergelijken in Q Docs

Met de vergelijken-knop in Q Docs zie je precies welke wijzigingen zijn aangebracht, wat is toegevoegd en wat is verwijderd binnen een document. Door gebruik te maken van deze functie, worden wijzigingen automatisch gemarkeerd: groene markeringen voor toegevoegde tekst en rode voor verwijderde tekst. Dit zorgt voor duidelijkheid en transparantie, waardoor je snel kunt zien waar veranderingen zijn doorgevoerd.

Daarnaast helpt deze functie bij het autoriseren van documenten. Wijzigingen kunnen zo snel gecontroleerd en gevalideerd worden door bevoegde medewerkers. Samen zorgen deze functies voor een gestroomlijnde workflow, waardoor teams effectiever kunnen samenwerken.

Voor iedereen die kwaliteit wil waarborgen

Qlink Software is ontwikkeld voor iedere organisatie die haar kwaliteit wil waarborgen. Zo kan je van onze module Q Docs gebruik maken, ongeacht de branche waarin je werkzaam bent. Zo kan Q Docs gebruikt worden in bijvoorbeeld zorg en welzijn, de voedingsindustrie, bouw en installatie, beveiliging en transport en logistiek. Met onze module waarborg je de kwaliteit van jouw organisatie. Dankzij onze jarenlange kennis en ervaring helpen wij bij het behalen van jouw doelen. Zo ben je verzekerd van een oplossing die flexibel is en met jouw organisatie meegroeit.

Waarom kiezen voor Q Docs?

Q Docs biedt handige functies die jouw documentbeheer eenvoudiger en efficiënter maken. Met deze gebruiksvriendelijke features waarborg jij de kwaliteit binnen je organisatie.

Eenvoudige zoekfunctie

Vind snel en gemakkelijk elk document met onze geavanceerde zoekoptie zonder zoektermen toe te hoeven voegen. Bespaar tijd en verhoog de productiviteit.

Vervaldata e-mails

Ontvang automatisch meldingen via e-mail wanneer documenten hun vervaldatum naderen, zodat je altijd up-to-date blijft.

Automatisch versiebeheer

Automatisch versiebeheer en vergelijkingsmogelijkheden voor al jouw documenten, zodat je altijd de laatste versie bij de hand hebt.

Document autorisatie

Beheer wie welke documenten kan inzien en bewerken, en houd de controle over je documentatieprocessen.

Leesbevestiging

Stimuleer het gebruik van documenten door jouw team door via de mail een leesbevestiging te vragen.

Printversie in huisstijl

Print documenten automatisch in de huisstijl van jouw organisatie met alle relevante documenteigenschappen, zodat alle communicatie consistent en professioneel is.

Deze teams vertrouwen dagelijks op Qlink

Dit is wat onze klanten zeggen

Beheer al je kwaliteits-documenten eenvoudig en overzichtelijk.

Houd klachten, incidenten, auditresultaten en verbeter-acties moeiteloos bij.

Analyseer en beheers risico’s binnen je processen met een duidelijk overzicht.

Meet en visualiseer prestatie-indicatoren (KPI’s) voor maximale efficiëntie en sturing.

Organiseer personeels-dossiers en deel belangrijke nieuwsitems.

Vergelijk de kwaliteits-managementprestaties van verschillende vestigingen, afdelingen of disciplines.